Das J-Team der KanuJugend NRW stellt sich vor

Vorgehensweise

Grundsätzlich ist immer die folgende Vorgehensweise wichtig.

  1. Anlegen des eigenen Vereins (falls noch nicht vorhanden): Schaltfläche „Verein“
  2. Erfassen der Vereinsmitglieder oder Gäste: Schaltfläche „Mitglieder“
  3. Anlegen der geplanten Veranstaltung: Schaltfläche „Veranstaltung“
  4. Zuordnen der Vereinsmitglieder zu der aktiven Veranstaltung: Schaltfläche „Teilnehmer“

Für die Nutzung der Druckfunktion muss MS Word 2007 auf dem PC installiert sein! Für den Export ist aktuell (Sommer 2014) Excel 2007 notwendig.

Die Antragsformulare können schon nach dem Punkt 3 ausgedruckt werden (Schaltfläche „Antrag“). Fehlende Felder sind direkt in das Word‐Formular nachzutragen.
Nach Durchführung der Veranstaltung können die Teilnehmerliste sowie der Erhebungsbogen ausgedruckt werden.

 

Wichtiges für den Erststart

Beim ersten Start oder nach Installation eines Updates fragt KC, ob die mitgelieferte leere Datenbank verwendet werden soll. Beim allerersten Mal, solltet ihr diese Frage mit JA beantworten. KC wird Euch dann fragen, wohin diese Datenbank kopiert werden soll. In dieser Datenbank werden alle Eure Eingaben gespeichert.

Video Tutorials

 

 

Tastenkombinationen (Shortcuts)

Ab Version KC 5.1.x.x kann man KC nun in vielen Fällen auch mit Shortcuts bedienen
- Im Startmenü kann man mit der Eingabe der folgenden Tasten direkt in entsprechenden
Programmteile springen
o M: Mitglieder
o V: Veranstaltung
o T: Teilnehmer

- In den darunterliegenden Programmteilen können die einige Funktionen direkt angesprungen
werden
o Ctrl N: Neu
o Ctrl L: Löschen
o Ctrl K: Kopieren
o Ctrl O: Ok
o Ctrl A: Abbruch

Updates

Bei Updates von KC solltet Ihr die Frage nach Verwendung der leeren Datenbank mit NEIN beantworten. Dann wird KC fragen, ob eine vorhandene Datenbank verwendet werden soll. Nun könnt Ihr Eure Datenbank auswählen und normal weiterarbeiten.

 

Reisekosten

Anlegen einer neuen Fahrkostenabrechnung durch Auswahl eines Fahrers. Dabei werden nur
Fahrer angeboten, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung mindestens 18 Jahre alt sind. Mit
Auswahl des Fahrers wird auch der Startpunkt der Reise = „Reise von“ standardmäßig aus dem
Wohnort des Fahrers übernommen.
 Zuordnen von Mitfahrern geht über „Ändern“ der Fahrkostenabrechnung. Es können max. 8
Mitfahrer ausgewählt werden.
- Wenn eine Fahrkostenabrechnung gelöscht wird, werden auch alle Mitfahrer automatisch
mitgelöscht
- Nachdem eine Fahrkostenabrechnung erstellt ist und auch die Mitfahrer ausgewählt wurden,
kann man über „FK-Detail Änderung“ die Entfernungen (km) eingeben. Dabei kann auch der
Startpunkt der Reise des Fahrers angepasst werden.
- Mit dem Button „km kopieren“ können die km-Angaben des Fahrers allen Mitfahren zugeordnet
werden. Bei Bedarf können diese Angaben aber später korrigiert werden.

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